Informative sul trattamento dei dati personali in base agli Artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) per i vari soggetti Interessati.
Gentili clienti, fornitori, potenziali clienti e utenti del sito Web,
Premessa / Introduzione
Di seguito troverete informazioni sulla nostra politica sulla privacy, che descrive come raccogliamo ed elaboriamo i vostri dati personali.
Inoltre, desideriamo informarvi che la politica sulla privacy della Società potrebbe essere soggetta a modifiche a seguito dell’emissione di nuovi regolamenti e / o dell’introduzione di nuovi servizi. Vi invitiamo pertanto a verificare periodicamente eventuali modifiche / aggiornamenti della politica sulla privacy sul nostro sito Web.
Chi è il Titolare
Titolare del trattamento dei dati personali è TSE s.r.l., con sede in Via Giovanni XXIII 2, 05100 TERNI (TR), E-mail: info@tsesrl.it
Come vengono raccolti i tuoi dati personali dalla Società e perché
La Società raccoglie i Dati personali forniti direttamente dall’interessato (ovvero il proprietario dei dati personali):
- Quando è necessario per l’esecuzione e / o la gestione di un contratto di cui l’interessato è parte;
- Quando è necessario prendere provvedimenti su richiesta dell’interessato prima di stipulare un contratto relativo ai prodotti e servizi della Società o all’organizzazione della stessa società;
- Quando è necessario rispondere alle richieste volontariamente inviate dal mittente, ad esempio, all’indirizzo e-mail indicato sul sito Web. In tali circostanze, comporterà l’acquisizione dell’indirizzo del mittente, nonché l’acquisizione di qualsiasi altro dato personale incluso nella comunicazione.
Come vengono trattati i vostri dati personali
I vostri dati personali saranno trattati dalla Società secondo i principi di cui all’art. 5 del Nuovo Regolamento, ovvero: liceità, correttezza e trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, accuratezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.
La Società elabora i dati sia in forma cartacea che elettronica. In tale contesto, la Società garantirà la sicurezza logistica e fisica dei Dati e, in generale, la riservatezza dei Dati trattati, adottando tutte le misure tecniche e organizzative necessarie, in modo da ridurre i rischi che vengono presentati dal trattamento, in in particolare dalla distruzione accidentale o illecita, perdita, alterazione, divulgazione non autorizzata o accesso ai dati personali trasmessi, archiviati o altrimenti trattati ai sensi dell’Art. 6 e art. 32 del nuovo regolamento.
Perché trattiamo i vostri dati
La Società raccoglie e tratta i vostri dati personali, senza un consenso specifico, per i seguenti scopi:
- Completare le attività precontrattuali necessarie (ad es. Invio di preventivi, verifica del merito di credito e solvibilità);
- Per adempiere agli obblighi contrattuali e fiscali nei confronti di se stessi;
- Proteggere i nostri beni e / o difendere i nostri diritti sulla base dei nostri legittimi interessi;
- Per soddisfare i requisiti legali e soddisfare le richieste delle autorità, nonché per rispettare le disposizioni di prevenzione delle frodi e del riciclaggio di denaro, ecc .;
- Per rispondere alle richieste inviate via e-mail o tramite il modulo del sito Web.
Si prega di notare che è possibile revocare, in qualsiasi momento, l’eventuale consenso già espresso, contattando il Titolare via e-mail.
La tabella seguente descrive la liceità del trattamento dichiarata dal Nuovo Regolamento, in base al quale i dati vengono elaborati.
| Trattamento | Liceità del trattamento |
|---|---|
| Invio di preventivo | Esecuzione di attività precontrattuali |
| Fornitura di servizi, acquisto di prodotti e servizi | Esecuzione dell’obbligo contrattuale |
| Tutela dei beni – difesa dei diritti | Legittimo interesse perseguito dal Titolare |
| Invio di informazioni all’autorità pubblica | Obbligo legale a cui è soggetto il Titolare |
| Risposta alle richieste inviate via e-mail o tramite il modulo del sito Web | Esecuzione di attività precontrattuali |
È necessario fornire i miei dati personali o il mio consenso?
Il conferimento dei dati per le finalità di cui alle precedenti punti 1) – 4) è obbligatorio. In caso contrario, l’esecuzione del contratto non può essere garantita.
Il conferimento dei dati per le finalità indicate nel precedente punto 5) è invece facoltativo. Pertanto, è possibile decidere di non fornire dati o di negare successivamente la possibilità di elaborare dati forniti in precedenza: in tal caso, il mancato conferimento dei dati può comportare l’impossibilità di soddisfare le richieste o valutare potenziali candidature.
In relazione agli scopi per i quali ti viene richiesto il consenso esplicito, la mancata fornitura del consenso non costituisce un motivo valido per il Titolare di recedere da un contratto o di non soddisfare le vostre richieste in relazione ad altri scopi.
A chi vengono comunicati i vostri dati
Senza dover ottenere il consenso esplicito, la Società può comunicare i vostri Dati, per le finalità sopra indicate, a prefetture, istituti di vigilanza assicurativa (come IVASS), autorità giudiziarie, compagnie assicurative (per la fornitura di servizi assicurativi), nonché alle parti alle quali tale comunicazione è richiesta dalla legge per l’adempimento delle finalità sopra indicate. Tali parti elaboreranno i Dati come responsabili del trattamento autonomi.
Chi può accedere ai vostri dati
I vostri dati potrebbero essere resi accessibili per le finalità sopra indicate:
- A dipendenti e collaboratori del Titolare, nel loro ruolo di responsabili del trattamento e / o di processori interni e / o amministratori di sistema;
- A terzi o altre parti (come, ad esempio, istituti di credito, uffici professionali, consulenti, compagnie assicurative per la fornitura di servizi assicurativi, ecc.) che svolgono attività che sono state esternalizzate dalla Società, nel loro ruolo di esterni responsabili del trattamento o co-controllori dovrebbero elaborare i dati per i propri scopi.
Dove sono archiviati i vostri dati e dove vengono trasferiti
I dati vengono elaborati presso la sede operativa della Società, presso i Server Aruba, nonché in qualsiasi altro luogo in cui si trovano le parti coinvolte nel trattamento.
I vostri dati saranno conservati in conformità con i principi di proporzionalità e necessità e fino al raggiungimento degli scopi per i quali sono stati raccolti.
In ogni caso, il tempo di conservazione differisce in base allo scopo del trattamento, come descritto nella tabella seguente.
| Trattamento | Durata |
|---|---|
| Invio di preventivo | Sei mesi |
| Fornitura di servizi, acquisto di prodotti e servizi | 11 anni dopo la conclusione del rapporto d’affari |
| Tutela dei beni – difesa dei diritti | 11 anni dopo la conclusione del rapporto d’affari |
| Invio di informazioni all’autorità pubblica | 11 anni dopo la conclusione del rapporto d’affari |
| Risposta alle richieste inviate via e-mail o tramite il modulo del sito Web | Sei mesi |
Una volta scaduti i termini di cui sopra, i vostri dati verranno automaticamente cancellati.
Quali sono i vostri diritti
In quanto soggetto dei dati, avete il diritto di:
- Sapere se il Titolare detiene e / o tratta i vostri Dati, ottenendo informazioni relative a: origine, categoria, finalità e modalità del trattamento, i destinatari ai quali tali dati possono essere comunicati, la logica applicata in caso di trattamento effettuato per via elettronica indica il periodo per il quale sono conservati i dati; nonché il diritto di accedere allo stesso nella sua interezza e ottenere una copia (art. 15 Diritto di accesso);
- Rettificare dati che vi riguardano e completare i dati incompleti (art. 16 Diritto alla rettifica);
- Ottenere la cancellazione dei Dati in possesso del Titolare qualora tale cancellazione sia prevista dal Nuovo Regolamento (art. 17 Diritto alla cancellazione – Diritto “all’oblio”);
- Richiedere al Titolare di limitare il trattamento solo a determinati Dati, ove previsto dal Nuovo Regolamento (Art. 18 Diritto di limitazione di trattamento);
- Essere informato su chi sono i destinatari a cui sono state comunicate eventuali rettifiche, cancellazioni o restrizioni di trattamento (art. 19 Obbligo di notifica);
- Richiedere e ricevere tutti i tuoi Dati, in un formato strutturato, comunemente usato e leggibile su un dispositivo automatizzato o per richiederne la trasmissione a un altro controllore senza impedimenti (Art. 20 Diritto alla portabilità);
- Opporvi in tutto o in parte al trattamento dei Dati a fini di marketing (invio di materiale pubblicitario, vendite dirette, ricerche di mercato e comunicazioni commerciali) e ai fini della profilazione connessa a tale marketing (art. 21 Diritto di opposizione).
Infine, avete il diritto di presentare un reclamo / petizione direttamente all’autorità di protezione dei dati personali, situata in Piazza di Montecitorio n °. 121 – 00186 ROMA, Italia tel. (+39) 06.696771 e Fax: (+39) 06.69677.3785.
L’esercizio dei diritti di cui al presente paragrafo è completamente gratuito.
Come potete esercitare i vostri diritti
In qualsiasi momento, potete esercitare i vostri diritti inviando:
- Una raccomandata con ricevuta di ritorno indirizzata alla Società, Via Giovanni XXIII 2, 05100 TERNI (TR);
- o una e-mail a info@tsesrl.it
